Solusi Rekonsiliasi Modern, Akurat, dan Otomatis untuk Multi Perusahaan
Dalam dunia bisnis yang serba cepat, proses rekonsiliasi akuntansi seringkali menjadi tantangan tersendiri—apalagi ketika melibatkan dua perusahaan atau lebih. Melihat kebutuhan dari Citra Borneo Utama untuk efisiensi, keakuratan, dan transparansi, doIT dipercaya membuat custom sistem Sistem Rekonsiliasi Akuntansi berbasis web yang mampu memproses dan mencocokkan data lintas perusahaan secara otomatis dan real-time.
Fitur Utama Sistem Rekonsiliasi Akuntansi
1. Rekonsiliasi Antar Perusahaan (Multi Entity Reconciliation)
Sistem ini dirancang khusus untuk memudahkan proses pencocokan transaksi antara dua perusahaan atau lebih. Pengguna cukup mengimpor data keuangan (jurnal/transaksi) dari masing-masing entitas, dan sistem secara otomatis akan mendeteksi perbedaan, ketidaksesuaian, serta transaksi yang match maupun unmatch.
2. Laporan Balance Based
Fitur laporan balance based memungkinkan user melihat perbandingan saldo antar perusahaan secara langsung dan detail. Sistem menampilkan daftar akun, saldo akhir, serta perbedaan yang terjadi di masing-masing perusahaan, sehingga user dapat segera mengetahui letak selisih serta penyebab utamanya.
3. Matrix Report yang Akurat
Sistem menyediakan laporan berbasis matrix yang memvisualisasikan hubungan transaksi antar perusahaan. Dengan matrix ini, user dapat melihat mapping transaksi per akun, tanggal, nominal, dan status rekonsiliasi (match/unmatch) secara mudah dan komprehensif. Laporan matrix dapat diekspor ke Excel untuk kebutuhan audit atau pelaporan lebih lanjut.
4. Auto Matching & Manual Adjustment
Fitur auto-matching memungkinkan sistem secara otomatis mencocokkan transaksi yang memiliki kriteria sama (misal: nominal, tanggal, nomor referensi). Jika ditemukan transaksi yang belum cocok, user dapat melakukan penyesuaian (manual adjustment) langsung di dalam sistem, sehingga seluruh proses rekonsiliasi lebih cepat dan transparan.
5. Multi User & Hak Akses
Sistem mendukung multi user dengan hak akses berbeda untuk perusahaan, auditor, hingga konsultan eksternal. Setiap user hanya dapat mengakses data sesuai otorisasinya, memastikan keamanan dan kerahasiaan data keuangan.
6. Dashboard & Notifikasi
User dimudahkan dengan dashboard interaktif yang menampilkan status rekonsiliasi terkini, statistik selisih, hingga notifikasi jika terdapat transaksi yang membutuhkan tindak lanjut. Semua informasi dirangkum secara visual sehingga mudah dipahami oleh user dari berbagai level.
Dampak & Manfaat untuk Perusahaan
-
Mempercepat proses rekonsiliasi antara dua perusahaan atau lebih tanpa harus memeriksa manual satu per satu.
-
Mengurangi potensi human error dan meningkatkan keakuratan pelaporan keuangan.
-
Meningkatkan transparansi antara entitas perusahaan, baik internal group maupun partnership eksternal.
-
Mendukung kebutuhan audit dan pelaporan keuangan dengan matrix report yang lengkap dan mudah diekspor.
-
Fleksibel dan mudah dikembangkan sesuai kebutuhan SOP dan struktur organisasi masing-masing perusahaan.
Penutup
Penerapan sistem rekonsiliasi akuntansi digital dari doIT terbukti meningkatkan efisiensi, akurasi, dan transparansi keuangan pada berbagai perusahaan, baik skala menengah maupun enterprise. Ingin solusi serupa untuk bisnis Anda? Konsultasikan kebutuhan Anda bersama doIT—kami siap membantu digitalisasi proses rekonsiliasi keuangan dengan sistem yang aman, modern, dan mudah digunakan.
Kunjungi doIT untuk konsultasi lebih lanjut dan studi kasus lainnya.
Sunday, May 25, 2025
