Solusi Digital Pemerintahan & BUMN

Sistem e-Surat & TNDE: Birokrasi Lebih Cepat, Aman, & Paperless

Transformasi tata kelola persuratan instansi Anda menjadi serba digital. Dilengkapi fitur disposisi online, pelacakan surat, dan siap diintegrasikan dengan modul Tanda Tangan Elektronik.

Konsultasi Gratis Lihat Fitur

*Kami menyediakan opsi beli putus (source code) & On-Premise Installation.

TNDE Ready
Sesuai Regulasi
Surat Masuk
128
Disposisi
45
Surat Keluar
82
Lihat Live Demo
MODUL LENGKAP

Sistem Persuratan Modern

Kami membangun sistem e-Surat yang tidak hanya mendigitalkan dokumen, tetapi juga mempercepat alur koordinasi antar unit kerja.

Disposisi Digital

Pimpinan dapat membaca surat dan memberikan disposisi kepada bawahan secara online melalui laptop maupun smartphone, tanpa harus berada di kantor.

Support TTE (QR Code)

Sistem dirancang kompatibel untuk integrasi Tanda Tangan Elektronik (TTE). Verifikasi keaslian surat cukup dengan scan QR Code.

Template Naskah Dinas

Pembuatan surat keluar lebih cepat dengan template naskah dinas yang sudah distandarisasi sistem. Meminimalisir kesalahan format.

E-Arsip Terpusat

Semua surat masuk dan keluar terarsip secara digital. Pencarian dokumen lama menjadi sangat mudah berdasarkan nomor, perihal, atau tanggal.

Notifikasi Realtime

Pegawai akan mendapatkan notifikasi (via Email/WA optional) jika ada surat masuk atau perintah disposisi baru yang harus ditindaklanjuti.

Keamanan Data

Hak akses berjenjang (Role Management) memastikan surat rahasia hanya bisa dibaca oleh pejabat yang berwenang.

Mengapa Memilih doIT?

Sebagai Software House berpengalaman, kami mengerti kebutuhan unik instansi BUMN dan Pemerintahan.

On-Premise

Sistem diinstall di server milik instansi Anda sendiri. Data 100% dalam kendali Anda, tidak ada ketergantungan pihak ketiga.

Fully Customizable

Alur disposisi, format nomor surat, hingga struktur jabatan bisa disesuaikan dengan SOP instansi Anda.

One-Time Purchase

Model jual putus (tanpa biaya langganan bulanan). Investasi jangka panjang yang lebih hemat anggaran.

Full Support

Garansi perbaikan error (bug fixing) dan pendampingan teknis saat implementasi awal.

Pertanyaan Umum (FAQ)

Hal yang sering ditanyakan terkait pengembangan sistem e-Surat

Apakah sistem ini bisa diinstall di server lokal kantor?
Ya, sangat bisa. Kami sangat menyarankan instalasi dilakukan di server lokal (Intranet) atau Private Cloud milik instansi Anda demi keamanan dan privasi data surat-menyurat yang bersifat rahasia.
Apakah mendukung integrasi Tanda Tangan Elektronik (TTE)?
Secara teknis, sistem kami sudah mendukung modul penandatanganan digital (Digital Signature) dan verifikasi QR Code. Jika instansi Anda sudah bekerjasama dengan BSrE (BSSN), kami siap membantu proses integrasi API-nya ke dalam sistem.
Berapa lama proses pengerjaannya?
Untuk fitur standar e-surat, implementasi bisa dilakukan dalam waktu 2-4 minggu. Namun jika ada custom fitur khusus (menyesuaikan SOP unik instansi), estimasi waktu akan kami sampaikan setelah sesi diskusi kebutuhan.

Permudah Birokrasi Instansi Anda dengan sistem e-Surat yang terintegrasi

Tinggalkan cara lama yang lambat. Beralihlah ke sistem persuratan digital yang efisien, transparan, dan akuntabel bersama doIT.

Hubungi Tim Teknis Kami