Sistem Manajemen Arsip Digital (e-Arsip).
Hentikan pencarian dokumen manual yang membuang waktu. Buat Sistem Arsip Digital kustom bersama doIT untuk pengelolaan naskah dinas, dokumen vital, dan arsip inaktif yang aman dan terstruktur sesuai regulasi.
AES-256 Bit
Full-Text Search
Role-Based Control
Flexible Storage
Fungsi Strategis e-Arsip
Transformasi digital bukan hanya memindahkan kertas ke layar, tetapi membangun ekosistem data yang cerdas.
Temu Balik Informasi Cepat
Fungsi utama e-Arsip adalah efisiensi waktu. Dengan teknologi indexing metadata, Anda dapat menemukan satu dokumen di antara jutaan berkas lainnya hanya dalam hitungan detik berdasarkan keyword, tanggal, atau perihal.
Manajemen Siklus Hidup (JRA)
Sistem secara otomatis mengelola masa aktif dokumen sesuai Jadwal Retensi Arsip (JRA). Memberikan notifikasi otomatis saat arsip memasuki masa inaktif untuk dipindahkan atau dimusnahkan sesuai regulasi.
6 Fitur Utama Manajemen Arsip doIT
Ekosistem arsip digital yang dirancang untuk keamanan dan kemudahan akses.
Struktur Folder Hirarkis
Pengarsipan dokumen berbasis klasifikasi yang bisa disesuaikan dengan struktur departemen atau jenis naskah dinas Anda.
Pencarian Pintar (OCR)
Dukungan teknologi OCR (Optical Character Recognition) yang memungkinkan pencarian teks bahkan di dalam dokumen hasil scan.
Hak Akses Berlapis
Kontrol ketat siapa yang bisa melihat, mengunduh, atau menghapus arsip berdasarkan peran (Role) dan jabatan pengguna.
Digital Watermarking
Perlindungan dokumen digital dengan watermark otomatis (nama user & tanggal akses) untuk mencegah penyalahgunaan dokumen rahasia.
Penyimpanan Cloud/On-Premise
Fleksibilitas instalasi sistem baik di infrastruktur cloud server maupun server lokal instansi demi kedaulatan data.
Audit Log Lengkap
Rekam jejak digital yang mendetail mengenai setiap aktivitas user terhadap suatu berkas (Log View, Download, Edit).
FAQ Pengadaan Sistem e-Arsip
Mengapa harus menggunakan e-Arsip kustom dari doIT?
Sistem kustom menjamin platform dibangun sesuai dengan tata naskah dinas dan kategori dokumen unik di organisasi Anda, tanpa biaya lisensi per user, dan integrasi penuh dengan alur kerja internal.
Bagaimana doIT menangani dokumen fisik yang jumlahnya jutaan?
Sebagai Perusahaan Sofware House, Kami menyediakan bantuan teknis untuk strategi digitalisasi massal (cleansing, scanning, indexing) dan menyediakan modul import massal untuk mempermudah migrasi data dari sistem lama.
Apakah sistem ini mendukung format file selain PDF?
Ya. Sistem e-Arsip kami mendukung berbagai format file termasuk dokumen Office (Word, Excel), gambar (JPG, PNG), hingga file multimedia dan audio-visual.
Apakah doIT memiliki legalitas resmi sebagai mitra pengadaan?
Ya. CV. DOIT PERSADA INDONESIA adalah badan hukum resmi terdaftar di Kemenkumham, memiliki NIB, dan berstatus PKP (Pengusaha Kena Pajak) untuk kontrak pengadaan pemerintah maupun korporasi.
Berapa lama waktu pengerjaan sistem sampai siap operasional?
Implementasi standar biasanya memakan waktu 2 hingga 4 bulan, mencakup fase desain basis data, kustomisasi modul klasifikasi, hingga pelatihan staf kearsipan.
Butuh Assesment lebih lanjut terkait e-Arsip?
Percayakan kebutuhan pembuatan software manajemen dokumen Anda di doIT. Kami hadirkan solusi yang rapi, aman, dan mudah digunakan. Hubungi kami untuk konsultasi teknis.
Minta Penawaran Sekarang
