Proyek ini mengedepankan keamanan, kecepatan, dan kemudahan integrasi antarmodul dengan menggunakan stack teknologi modern yang sudah terbukti andal di enterprise.

Fitur Unggulan

1. Procurement dengan Approval Sistem Berjenjang

Sistem procurement memungkinkan user untuk membuat permintaan pembelian (purchase request) yang akan melalui proses persetujuan secara berjenjang sesuai dengan struktur organisasi perusahaan (multi level approval). Setiap tahapan approval dapat dikonfigurasi sesuai SOP perusahaan.

2. Purchase Order dengan Approval Sistem Berjenjang

Setelah procurement disetujui, sistem secara otomatis dapat membuat purchase order yang juga mengikuti proses approval berjenjang. Ini memastikan seluruh proses pembelian terdokumentasi dengan baik dan transparan di setiap tahapan.

3. Quotation dengan Approval Sistem Berjenjang

Vendor dapat mengajukan penawaran (quotation) yang harus melewati proses verifikasi dan persetujuan sesuai alur yang ditetapkan. Fitur ini memudahkan perbandingan dan pemilihan penawaran terbaik sebelum diterbitkan purchase order.

4. Manajemen Project & Budgeting

Setiap pengajuan pembelian, PO, maupun quotation bisa dihubungkan langsung ke proyek dan anggaran (budget) yang telah disusun. Sistem ini memungkinkan monitoring budget secara real-time, mencegah overspending, serta memudahkan pembuatan laporan keuangan per proyek.

5. Notifikasi Real-time dengan Pusher

Semua proses approval dan perubahan status akan mengirimkan notifikasi real-time ke user terkait menggunakan teknologi Pusher. Notifikasi muncul secara instan pada aplikasi web, memastikan tidak ada proses approval yang terlewat.

6. Notifikasi Email SMTP (Alibaba Cloud)

Selain notifikasi real-time, sistem juga terintegrasi dengan layanan SMTP Alibaba Cloud untuk pengiriman notifikasi email secara otomatis ke user pada setiap tahapan penting—seperti permintaan approval, perubahan status, atau pengingat tugas.

Teknologi yang Digunakan

• Nginx: Web server andal, scalable, dan efisien untuk mendukung akses multi-user dan trafik tinggi.

• CodeIgniter: Framework PHP yang ringan, modular, dan mudah di-maintain, cocok untuk pengembangan aplikasi ERP custom.

• MySQL: Database relasional yang stabil, cepat, dan sudah terbukti handal dalam pengelolaan data transaksi ERP.

• Pusher: Layanan push notification real-time untuk memastikan setiap perubahan dan approval langsung diterima user.

• SMTP Alibaba Cloud: Pengiriman email notifikasi lebih cepat, handal, dan terjamin pengirimannya.

• Cloudflare WAF: Proteksi aplikasi dari serangan cyber dan DDoS, sekaligus mempercepat akses dengan cache dan distribusi CDN global.

Studi Kasus Implementasi

doIT membangun sistem modular yang mengatur role dan hak akses, dengan workflow approval yang dapat dikonfigurasi per modul (procurement, PO, quotation). Semua proses approval, budgeting, dan project management diintegrasikan dengan sistem notifikasi real-time, serta rekam jejak aktivitas (audit trail) yang lengkap untuk keperluan compliance dan audit internal.

Integrasi API dengan vendor eksternal serta fitur reporting dan export data juga diimplementasikan, memungkinkan perusahaan melakukan analisa data dan pengambilan keputusan berbasis data.

Hasil & Manfaat

Sistem ERP yang dibangun terbukti meningkatkan efisiensi, transparansi, dan akuntabilitas proses procurement hingga project budgeting. Approval berjenjang memastikan kontrol penuh di setiap proses, mengurangi risiko fraud, dan mempercepat workflow perusahaan. Notifikasi real-time dan email membuat semua stakeholder selalu update tanpa harus menunggu manual follow-up.

Ingin sistem ERP custom sesuai SOP perusahaan Anda?
Konsultasikan kebutuhan digitalisasi bisnis Anda bersama doIT dengan pembuatan sistem custom. Dapatkan solusi ERP berbasis CodeIgniter, Nginx, dan MySQL, lengkap dengan proteksi keamanan Cloudflare serta notifikasi real-time!

 Friday, November 15, 2024

« Kembali