Signature email adalah "kartu nama digital" yang meningkatkan kredibilitas bisnis Anda. Berikut panduan lengkap membuat signature email perusahaan yang elegan, fungsional, dan brand-able.

7 Elemen Wajib Signature Email Perusahaan

1. Nama Lengkap

   • Gunakan format standar: Nama Jabatan

   • Contoh: Budi Santoso - Digital Marketing Manager

2. Nama Perusahaan

   • Cantumkan brand secara jelas

   • Contoh: PT. Contoh Digital Indonesia

3. Kontak Penting

   • Nomor HP/WhatsApp resmi

   • Telepon kantor (jika ada)

4. Alamat Website

   • Hyperlink ke homepage atau halaman khusus

   • Contoh: www.contohcompany.co.id

5. Logo Perusahaan

   • Ukuran optimal: 100-150px (width)

   • Format PNG dengan background transparan

6. Sosial Media

   • Ikon LinkedIn, Instagram, Facebook (max 3 platform utama)

7. Disclaimer Hukum (opsional)

   • Untuk email sensitif: "Email ini bersifat rahasia..."

3 Template Signature Email Gratis

Template Minimalis

[Logo]  
**Nama Anda**  
Jabatan | Nama Perusahaan  
📞 +62 812-3456-7890 | 🌐 www.perusahaananda.com  
[LinkedIn] [Instagram] [Facebook]

Template Modern dengan Banner

[Header Banner Promo]  
**Andi Wijaya**  
Head of Sales | PT. Contoh Maju Bersama  
📱 WA: +62 878-1234-5678 | 🏢 Jl. Sudirman No.1 Jakarta  
📧 [email protected] | 🔗 www.perusahaananda.com  
[3 Social Media Icons]  

Cara Membuat di Berbagai Platform

1. Outlook

1. File → Options → Mail → Signatures

2. Pilih "New" dan desain dengan editor

3. Tambahkan HTML untuk versi lebih advanced

2. Gmail

1. Settings (⚙) → See all settings → General

2. Scroll ke "Signature" → Create New

3. Upload gambar via Google Drive

3. Apple Mail

1. Mail → Preferences → Signatures

2. Drag & drop logo dari Finder

Tips Professional

✅ Gunakan font standar: Arial, Helvetica, atau Calibri (ukuran 10-12pt)
✅ Warna brand-consistent: Ambil dari palette warna perusahaan
✅ Mobile-friendly: Test tampilan di smartphone
❌ Hindari:

• Gambar terlalu besar (>200KB)

• Terlalu banyak warna

• Quote pribadi yang tidak relevan

Tools Rekomendasi

1. HubSpot Email Signature Generator (Gratis)

2. MySignature (Template premium)

3. Canva (Desain visual kreatif)

"Signature email yang baik bisa meningkatkan response rate hingga 32%!" - Data dari HubSpot

FAQ:
Q: Bagaimana cara membuat signature sama untuk semua karyawan?
A: Gunakan tools seperti Exclaimer atau CodeTwo untuk manajemen terpusat.

Q: Bolehkah memakai animasi/GIF?
A: Tidak disarankan - bisa dianggap spam oleh beberapa email client.

Q: Berapa ukuran file maksimal untuk gambar?
A: Ideal <100KB untuk load cepat.

Yuk tingkatkan profesionalisme komunikasi bisnis Anda hari juga! ✨