Pernahkah Anda merasa frustasi karena aplikasi SPPD yang kaku? Saat aturan perusahaan berubah sedikit saja, proses pengajuan perjalanan dinas malah jadi berantakan atau bahkan terhenti total? Atau mungkin, Anda sedang mencari cara agar proses SPPD bisa secara otomatis mengikuti rantai komando yang unik di instansi Anda, dari staf, kabid, hingga eselon yang membutuhkan persetujuan berjenjang?
Kami paham betul, setiap instansi pemerintah, BUMN, atau bahkan perusahaan swasta punya struktur organisasi dan alur persetujuan (approval flow) yang berbeda. Tidak ada yang persis sama. Di sinilah letak tantangan terbesar dari penggunaan sistem instan atau template jadi. Mereka memaksa Anda untuk mengubah kebiasaan dan struktur internal, bukan sistem yang menyesuaikan dengan kebutuhan Anda.
Solusi: Custom Flow Logic yang Adaptif
Di doIT, kami percaya bahwa sistem yang baik adalah yang fleksibel dan cerdas. Karena itulah, fitur unggulan dari layanan SPPD Online kami adalah Custom Flow Logic. Ini bukan sekadar alur standar "diajukan-disetujui". Kami membangun logika di dalam sistem agar dapat membaca dan menjalankan skenario kompleks yang sudah menjadi rutinitas Anda.
Misalnya, bagaimana jika pengajuan perjalanan dinas atasan perlu divertifikasi oleh sekretaris terlebih dahulu sebelum masuk ke meja pimpinan? Atau bagaimana jika biaya perjalanan di atas nilai tertentu membutuhkan approval dari direksi, sementara di bawah nilai cukup di level manajer? Semua logika ini bisa di-coding sesuai Bagan Susunan Organisasi (BSO) Anda. Sistem akan secara otomatis mengirimkan notifikasi ke pihak yang tepat di waktu yang tepat, tanpa bolak-balik dokumen fisik.
Bukan Sekadar Sistem, Tapi Mitra Transformasi Digital Anda
Membangun logika sekalibrasi ini memang butuh pengalaman. Untungnya, Anda tidak perlu mengerjakannya sendirian. Sejak tahun 2017, doIT hadir sebagai jasa buat software yang berfokus pada solusi personalisasi bisnis melalui IT. Dengan pengalaman lebih dari 8 tahun, kami telah membantu berbagai instansi dan perusahaan membangun sistem dan aplikasi yang benar-benar sesuai dengan alur bisnis mereka, bukan sekadar produk jadi yang dipaksakan.
Status kami sebagai perusahaan yang terdaftar sebagai PKP juga memastikan setiap kerja sama bersifat formal dan dapat dipertanggungjawabkan, baik dari sisi legalitas proyek maupun kelengkapan administrasi untuk instansi Anda. Kami paham, untuk urusan pemerintahan dan korporasi, kepastian hukum dan kejelasan alur data adalah nomor satu.
Lebih dari Sekadar Approval
Dengan fondasi logika yang kuat dari Custom Flow Logic di aplikasi sppd online, semua fitur canggih lainnya di sistem SPPD Online bisa berjalan lebih optimal. Bayangkan, setelah alur persetujuan beres, sistem bisa langsung mengintegrasikan data dengan GPS Geo-Fencing untuk memastikan pegawai benar-benar hadir di lokasi dinas. Perhitungan uang harian (lumpsum) pun otomatis mengacu pada Standar Biaya yang berlaku, dan ketika perjalanan selesai, semua laporan bisa dicetak massal dalam sekejap, siap untuk kebutuhan audit yang "Audit Ready".
Jadi, jika Anda selama ini mencari cara untuk menciptakan sistem perjalanan dinas yang tertib, transparan, dan bebas temuan BPK, mulailah dengan fondasi yang tepat. Jangan biarkan sistem menentukan alur kerja Anda, biarkan kami yang merancang sistem agar bekerja sesuai keinginan Anda.
Sudah siap mendiskusikan kebutuhan Custom Flow Logic untuk instansi Anda? Kami sangat terbuka untuk ngobrol santai sambil ngopi, membahas bagaimana sistem ini bisa diadaptasi dengan struktur organisasi Anda yang mungkin rumit sekalipun. Atau jika Anda penasaran dengan pengalaman klien lain, Anda bisa lihat-lihat dulu berbagai portofolio dan studi kasus kami. Kapanpun Anda siap, tim kami di doIT siap membantu.
Baca juga :Kenapa Banyak SPPD Bermasalah Saat Audit? Ini Penyebab Nyatanya yang Sering Diabaikan
